グループを作成

グループを使うと、特定のメンバーとコンテンツを共有し、簡単に共同作業できます。チーム管理者は、グループの権限やブランドの承認設定も行えます。

グループの作成方法はいくつかあります。以下の方法をご覧ください。

始める前に

グループを作成するには、Canvaビジネスアカウントが必要です。詳しくはCanvaビジネスへのアップグレードをご覧ください。

Canva教育版のクラスについて詳しくは、クラスの作成とカスタマイズをご覧ください。

グループやクラスの権限を設定する方法については、グループまたはクラスの権限を設定するをご覧ください。

Canvaでは、次の2種類のグループを利用できます。

自分で作成するグループです。名前を決めてメンバーを追加し、メンバー構成を手動で管理します。この記事では、グループの作成と管理の方法を説明します。

チームのロールに基づいて、Canvaが自動的に作成・管理するグループです。各グループは特定のチームロールに紐付いています。ロールが割り当てられると、そのユーザーは対応するグループに自動で追加され、ロールが変更されるとグループから削除されます。

自動同期されるグループを使うと、特定のロールを持つ全員とデザインやフォルダーを簡単に共有でき、適切なメンバーが常にアクセスできるようになります。

これらのグループには自動同期というラベルが表示されるため、自分で作成したグループと簡単に見分けられます。

管理者と教師は、いつでもグループを作成してメンバーを追加できます。また、チームの権限設定によっては、メンバーも同様の操作を行えます。

グループ名や説明を変更できるのは、管理者または教師のみです。変更するグループに所属している必要はありません。

チームもグループも、組織の働き方に合わせてメンバーを整理するのに役立ちますが、それぞれ目的が異なります。

• チームは、メンバーが集まる大きな単位です。グループに参加するには、まずチームに所属する必要があります。
• グループはチーム内に作成されます。チーム全員ではなく、一部のメンバーと共有したり共同作業したりする場合に便利です。

グループは、さまざまな用途に活用できます。

• デザインやフォルダーを共有する – グループ内のメンバーとすばやく簡単に共有できます
• デザインの承認を設定する – チーム管理者はグループを承認者に設定できます
• 権限を管理する – チーム管理者はグループに権限を適用・設定できます

チームのメンバーなら誰でも、グループを使って簡単に共有や共同作業ができます。権限で全員のグループ作成が許可されている場合、チームメンバーはいつでも新しいグループを作成したり、既存のグループに他のメンバーを追加したりできます。

グループには、グループ管理者とグループメンバーの2つのロールがあります。

• グループ管理者は、グループ名や説明の変更、メンバーの追加・削除、ロールの更新、グループの削除など、グループを管理できます。グループには複数の管理者を設定できます。デフォルトでは、グループを作成した人が管理者になります。
• グループメンバーは、グループ内の他のメンバーと共有できます。権限があれば、新しいグループを作成してメンバーを招待することもできます。

チーム管理者は、グループに所属していなくても、チーム内のすべてのグループを作成、削除、管理できます。

グループに権限が割り当てられていて、あなたがグループメンバーの場合、グループのロールは表示されません。

考えられる理由はいくつかあります。

• グループのロールが変更された：管理者によって、あなたのロールがグループメンバーに変更されました。
• 権限が割り当てられた：グループに権限が割り当てられると、グループ管理者は自動的にグループメンバーになり、チーム管理者のみがグループを変更できるようになります。

グループを編集できない理由はいくつか考えられます。

• 自動同期されるグループです。
  • これらのグループは、チームのロールに基づいてCanvaが自動的に管理します。グループ内のメンバーを変更するには、設定から人物を選択し、ロールを更新してください。
• 必要なロールがありません。
  • グループを管理できるのは、チームオーナー、組織管理者、チーム管理者のみです。

お困りですか？グループへのアクセス権を確認するには、チーム管理者にお問い合わせください。