Gruppen erstellen
Mit Gruppen kannst du gemeinsam arbeiten und Content ganz einfach mit bestimmten Mitgliedern teilen. Team-Admins können außerdem Berechtigungen und Markenfreigaben für Gruppen festlegen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Gruppe zu erstellen. Sieh dir die Optionen unten an.
Bevor du beginnst
Um Gruppen zu erstellen, brauchst du ein Canva Business-Konto. Weitere Informationen findest du unter Zu Canva Business wechseln.
Weitere Informationen zu Klassen in Canva Education findest du unter Klassen erstellen und anpassen.
Wenn du Gruppen- oder Klassenberechtigungen einrichten möchtest, findest du weitere Informationen unter Gruppen- oder Klassenberechtigungen einrichten.
Teamadministratoren können auf der Registerkarte Berechtigungen in den Einstellungen auswählen, wer Gruppen erstellen kann.
Wir führen Navigationsänderungen schrittweise ein. Daher spiegeln einige Schritte in diesem Hilfeartikel möglicherweise nicht genau wider, was du in der App siehst. Wenn du Canva AI, dein Profilfoto oder deinen Warenkorb auf der Startseite nicht finden kannst, gehe zu Mehr.
Gruppentypen in Canva
Canva unterstützt zwei Gruppentypen:
Gruppen, die du erstellst
Diese Gruppen erstellst du selbst. Wähle einen Namen aus, füge Mitglieder hinzu und verwalte die Mitgliedschaft manuell. In diesem Artikel erfährst du, wie du solche Gruppen erstellst und verwaltest.
Automatisch synchronisierte Gruppen
Canva erstellt und verwaltet diese Gruppen automatisch auf Grundlage der Teamrollen. Jede Gruppe ist mit einer bestimmten Teamrolle verknüpft. Wird einer Person eine Rolle zugewiesen, wird sie automatisch der entsprechenden Gruppe hinzugefügt und bei einer Änderung ihrer Rolle wieder daraus entfernt.
Mit automatisch synchronisierten Gruppen kannst du Designs und Ordner ganz einfach mit allen Personen teilen, die eine bestimmte Rolle haben. So stellst du sicher, dass immer die richtigen Personen Zugriff haben.
Diese Gruppen sind mit dem Label Automatisch synchronisiert gekennzeichnet und lassen sich dadurch leicht von selbst erstellten Gruppen unterscheiden.
Hinweis:
- Automatisch synchronisierte Gruppen können nicht umbenannt, bearbeitet oder gelöscht werden.
- Für die Rolle Mitglied gibt es keine automatisch synchronisierte Gruppe. Um Content mit allen in deinem Team zu teilen, teile ihn stattdessen mit dem Team.
Gruppen erstellen
- Wähle auf der Startseite dein Profilsymbol aus.
- Wähle Einstellungen.
- Wähle Gruppen.
- Wähle + Gruppe erstellen. Gib deiner Gruppe einen Namen. Du kannst auch eine Beschreibung hinzufügen, um den Zweck der Gruppe zu erklären, oder sie nach deiner Organisationsstruktur benennen.
- Wähle Gruppe erstellen.
- Du kannst Mitglieder auf verschiedene Weise hinzufügen:
- Gib die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, die du der Gruppe hinzufügen möchtest.
- Wähle Personen aus der angezeigten Liste der Teammitglieder aus.
- Du kannst Mitglieder auch später einladen. Wähle dazu „Einladungslink abrufen“ und teile ihn mit den Personen, die du hinzufügen möchtest.
- Wähle Fertig , um den Vorgang abzuschließen.
Hinweis: Gruppenmitglieder können erst zusammenarbeiten, wenn sie die Einladung für das Team angenommen haben.
Gruppen erstellen, wenn ein Ordner geteilt wird
- Gehe auf der Startseite zu Projekte.
- Bewege den Mauszeiger über den Ordner, den du teilen möchtest.
- Wähle das Mehr-Symbol und dann Teilen.
- Wähle den Menüpunkt + Gruppe erstellen.
- Gib den Namen deiner Gruppe ein. Du kannst nach einer bestehenden Gruppe suchen oder eine neue Gruppe erstellen.
- Wähle Weiter, um die Gruppe zu erstellen. Du kannst im nächsten Schritt Mitglieder hinzufügen oder dies später auf der Seite „Gruppen“ erledigen.
Gruppen verwalten
Hinweis: Diese Schritte gelten für Gruppen, die du erstellst. Automatisch synchronisierte Gruppen werden von Canva verwaltet und können nicht manuell bearbeitet werden.
Personen zur Gruppe hinzufügen
- Wähle oben in der Ecke der Gruppenseite Personen hinzufügen.
- Du kannst Mitglieder auf verschiedene Arten hinzufügen:
- Gib die E-Mail-Adressen der Personen ein, die du zur Gruppe hinzufügen möchtest.
- Wähle Mitglieder aus der angezeigten Liste aus.
- Wähle Einladungslink abrufen und teile ihn mit den Personen, die du hinzufügen möchtest.
- Wähle Fertig, um den Vorgang abzuschließen.
Admins und Lehrkräfte können Gruppen erstellen und jederzeit weitere Personen hinzufügen. Mitglieder können das ebenfalls, sofern die Berechtigungseinstellungen des Teams dies erlauben.
Wenn der Gruppe Personen hinzugefügt werden, die nicht Mitglieder des Teams sind, werden bei einem kostenpflichtigen Abonnement zusätzliche Gebühren fällig. Klicke auf Entfernen, wenn du dein Team nicht vergrößern möchtest.
Mitglieder aus einer Gruppe entfernen
- Wähle auf der Seite „Gruppen“ die Gruppe aus, die du bearbeiten möchtest.
- Wähle Mehr neben dem Mitglied aus, das du entfernen möchtest.
- Wähle Aus Gruppe entfernen.
Gruppendetails bearbeiten
Nur Admins oder Lehrkräfte können Gruppennamen oder -beschreibungen ändern. Sie müssen dafür nicht Mitglied der Gruppe sein.
Ändere den Gruppennamen
- Suche auf der Gruppenseite nach der Gruppe, die du bearbeiten möchtest.
- Wähle die Schaltfläche neben dem Gruppennamen aus.
- Wähle Gruppe umbenennen und gib den neuen Gruppennamen ein.
- Wähle Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Beschreibung der Gruppe ändern
- Suche auf der Seite „Gruppen“ die Gruppe, die du bearbeiten möchtest, und wähle sie aus, um die Gruppenseite zu öffnen.
- Klicke auf die Gruppenbeschreibung unter dem Gruppennamen. Sie wird dadurch zu einem bearbeitbaren Feld.
- Bearbeite die Gruppenbeschreibung.
- Drücke die Eingabetaste auf deiner Tastatur oder klicke außerhalb des Feldes, um die Änderungen zu übernehmen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Gruppen und Teams?
Sowohl Teams als auch Gruppen helfen dir, Personen so zu organisieren, wie es zu deiner Organisation passt. Sie erfüllen jedoch unterschiedliche Zwecke:
- Teams bilden den übergeordneten Bereich, in dem deine Mitglieder zusammenkommen. Alle müssen einem Team angehören, bevor sie einer Gruppe beitreten können.
- Gruppen sind Teil eines Teams. Sie eignen sich besonders, wenn du Inhalte nur mit einigen wenigen Personen teilen und zusammenarbeiten möchtest, anstatt mit dem ganzen Team.
Wofür kannst du Gruppen verwenden?
Du kannst Gruppen auf verschiedene Arten nutzen:
- Designs und Ordner teilen – Teile Inhalte schnell und einfach mit einer Gruppe von Mitwirkenden.
- Designfreigaben einrichten – Team-Admins können eine Gruppe als Freigebende festlegen.
- Berechtigungen verwalten – Team-Admins können Berechtigungen auf Gruppen anwenden und für sie festlegen.
Wer kann Gruppen verwenden?
Alle Personen in einem Team können Gruppen nutzen, um einfacher Inhalte zu teilen und zusammenzuarbeiten. Wenn die Gruppenerstellung unter Berechtigungen für alle aktiviert ist, können Teammitglieder jederzeit neue Gruppen erstellen oder andere zu bestehenden Gruppen hinzufügen.
Hinweis: Wenn einer Gruppe eine Berechtigung zugewiesen wurde, können Teammitglieder keine Personen mehr hinzufügen. Team-Administratoren können jede Gruppe innerhalb des Teams erstellen, verwalten oder löschen, auch wenn sie nicht Teil einer Gruppe sind.
Welche Rollen gibt es in Gruppen?
In einer Gruppe gibt es zwei Rollen: Gruppen-Admins und Gruppenmitglieder.
- Gruppen-Admins können die Gruppe verwalten: Sie können den Gruppennamen oder die Beschreibung ändern, Mitglieder hinzufügen oder entfernen, Rollen aktualisieren und sogar die Gruppe löschen. Eine Gruppe kann mehrere Admins haben. Standardmäßig wird die Person, die eine Gruppe erstellt, zum Admin.
- Gruppenmitglieder können Inhalte mit anderen in der Gruppe teilen. Wenn die Berechtigungen es erlauben, können sie auch neue Gruppen erstellen und Mitglieder einladen.
Team-Admins können alle Gruppen innerhalb des Teams erstellen, löschen oder verwalten – auch wenn sie keiner Gruppe angehören.
Hinweis: Wenn einer Gruppe eine Berechtigung zugewiesen wurde, wird die Spalte „Gruppenrolle“ entfernt. Team-Admins können weiterhin Änderungen an der Gruppe vornehmen.
Warum werden mir die Gruppenrollen nicht angezeigt?
Wenn einer Gruppe Berechtigungen zugewiesen wurden und du Mitglied dieser Gruppe bist, werden die Gruppenrollen nicht angezeigt.
Ich habe eine Gruppe erstellt oder war Gruppen-Admin. Warum kann ich sie nicht mehr bearbeiten?
Dafür kann es verschiedene Gründe geben:
- Gruppenrolle geändert: Ein Admin hat deine Rolle in „Gruppenmitglied“ geändert.
- Berechtigungen zugewiesen: Wenn einer Gruppe eine Berechtigung zugewiesen wurde, werden Gruppen-Admins automatisch zu Gruppenmitgliedern. Nur Team-Admins können die Gruppe dann noch bearbeiten.
Warum kann ich eine Gruppe nicht bearbeiten?
Dafür kann es verschiedene Gründe geben:
- Die Gruppe wird automatisch synchronisiert.
- Canva verwaltet diese Gruppen automatisch auf Grundlage der Teamrollen. Wenn du ändern möchtest, wer der Gruppe angehört, gehe zu Einstellungen und wähle dann Mitglieder aus, um die jeweilige Rolle zu aktualisieren.
- Du hast nicht die passende Rolle.
- Nur Teambesitzer, Organisations-Admins und Team-Admins können Gruppen verwalten.
Brauchst du Hilfe? Wende dich an deinen Team-Admin, um zu prüfen, ob du Zugriff auf die Gruppe hast.
War das hilfreich?
Hilfreich
Nicht hilfreich